Datenschutzerklärung

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.dim-industrieservice-nord.de .

Wir messen dem Datenschutz großer Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

DIM Industrieservice Nord GmbH

Am Hansakai 10

18147 Rostock

Tel. 0381 600 66 0

Fax 0381 600 66 200

info@dim-industrieservice-nord.de

Geschäftsführer: Peter Goldfisch

Datenschutzbeauftragter: Alexander Stoll

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

2. Allgemeine Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden personenbezogene Daten zum Zweck des Betriebs unseres Internetauftrittes und für die Kontaktaufnahme / Rückmeldungen für Kunden, Lieferanten, Bewerber und sonstigen interessierten Personen, die zu uns Kontakt aufnehmen.

3. Welche Daten wir verwenden und warum

3.1 Daten zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir für die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, zu bestellende bzw. bestellte Produkte, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Die Erhebung dieser Daten ist für die Realisierung der Antwort auf Ihre Kontaktaufnahmen erforderlich.

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gewährleistungsfristen und der gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Die Rechtgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO, denn diese Daten werden benötigt, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können.       Aus folgenden Gründen kann die Kontaktaufnahme erfolgen:

            3.2 Daten aus E-Mail-Kontakt / Kontaktformular (im Internet)

            3.3 Daten aus Bewerbungen

            3.4 Daten aus Kundenanfragen / Daten von Kunden

            3.5 Daten aus Lieferantenanfragen / Daten von Lieferanten

            3.6 Daten aus sonstigen Übermittlungen

Nachfolgend werden diese Gründe weitergehend erörtert.

3.2 E-Mail-Kontakt / Kontaktformular (im Internet)

Wenn Sie mit uns in E-Mail-Kontakt bzw. über unser Kontaktformular (im Internet) in Verbindung treten, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage Ihrer Anfrage, bzw. wenn Sie bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie dazu einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Ein berechtigtes Interesse liegt z. B. darin, auf Ihre E-Mail zu antworten.

3.3 Daten aus Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns online bewerben, erheben und verarbeiten wir nachfolgend aufgezählten persönlichen Bewerbungsdaten:

  • Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  • Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate u.ä.)

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden für die Besetzung von Stellen innerhalb unserer Unternehmen. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch zwei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern.

3.4 Daten aus Kundenanfragen / Daten von Kunden

Wenn Sie sich als Auftraggeber (Kunde) mit uns in Verbindung treten bzw. wir vertragliche Verhältnisse mit Ihnen haben, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Kontaktdaten der Firma (Firmenname, Telefonnummer, Firmen-URL, Ansprechpartner mit seinen Kontaktdaten inkl. der E-Mail-Adresse)
  • Ihre Anfrage

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Abteilungsfindung bzw. in den Abteilungen innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet und von diesen bearbeitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Dritte erfolgt nicht. Die Speicherung Ihrer persönlichen Daten erfolgt für einen Zeitraum von zwölf Monate bzw. nach den gesetzlichen Vorschriften.

3.5 Daten aus Lieferantenanfragen / Daten von Lieferanten

Wenn Sie sich bei uns als Lieferant vorstellen (bewerben) bzw. sind, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Kontaktdaten der Firma (Firmenname, Telefonnummer, Firmen-URL, Ansprechpartner mit seinen Kontaktdaten inkl. der E-Mail-Adresse)
  • Ihr Leistungsportfolio
  • Ihre Zertifikate.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur Lieferantenfindung innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur an die für das konkrete Lieferverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Damit wir Sie auch zu späteren Zeitpunkten kontaktieren können, speichern wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von zwölf Monate bzw. nach den gesetzlichen Vorgaben.

3.6 Daten aus sonstigen Übermittlungen

Sollten wir Ihre Daten durch sonstige Übermittlungen (z.B. Visitenkarten) persönlich übermitteln, erheben und verarbeiten folgende Daten:

  • Kontaktdaten der Person / der Firma (Name, Firmenname, Telefonnummer, E-Mailadresse)

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden zur späteren Kontaktaufnahme innerhalb unseres Unternehmens. Ihre Daten werden grundsätzlich nur für die Kontaktaufnahme an die zuständigen innerbetrieblichen Stellen und Fachabteilungen weitergeleitet. Eine darüberhinausgehende Nutzung oder Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.

Damit wir Sie auch zu späteren Zeitpunkten kontaktieren können, speichern wir Ihre persönlichen Daten für einen Zeitraum von zwölf Monate bzw. nach den gesetzlichen Vorgaben.

4. Speicherdauer allgemein / Gesetzgeber

Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist.

In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

5. Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Ziffer 1 genannte Adresse.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über diese Rechte.

5.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen.

Des Weiteren besteht ein Recht auf folgende Informationen:

1.        die Verarbeitungszwecke;

2.        die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

3.        die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die per​sonenbezogenen            Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern            in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;

4.        falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden,            oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

5.        das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden                              personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den                                Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

6.        das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

7.        wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben werden, alle verfügbaren                      Informationen über die Herkunft der Daten;

8.        das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art.            22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen                über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer                    derartigen Verarbeitung für Sie.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

5.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unricht-iger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

5.3 Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessen werden")

Sie haben gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1.        Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige                  Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

2.        Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a)                  DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen                              Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3.        Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es                    liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen                      gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

4.        Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

5.        Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung            nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten er-forderlich, dem wir unterliegen.

6.        Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Haben wir die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

5.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1.        die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine                  Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,

2.        die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten                    ablehnten und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten ​                verlangt haben;

3.        wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen,                Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von                                      Rechtsansprüchen benötigen, oder

4.        Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt,                    solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber            den Ihren überwiegen.

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format

zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern

1.        die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2            a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO beruht und

2.         die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

5.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,

jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen;

dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,

gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen

Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

5.7 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

5.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

6. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Dieser kann allerdings durch die Übermittlung von Daten per Post oder per Fax gewährleistet werden.

Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen.

Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht; Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

7. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.

Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb des in dieser Erklärung in Ziffer 4 genannten Falls findet nicht statt und ist nicht geplant.

8. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 1. Verantwortlicher).

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten per Post, Fax oder unter der E-Mailadresse: datenschutz@dim-industrieservice-nord.de .